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小标签发挥大作用——通州湾税务局推动资产管理数字化转型
2022-11-22 王志刚 朱立婷 来源: 经济参考网

  国家税务总局南通市通州湾税务局积极探索以科学手段推进规范管理,通过科技助力、信息化支撑,拓展管理半径,提升管理精度,降低管理成本,今年以来已经取得有益进展。

  为实现资产管理的科学化、精细化,提高资产管理信息化水平,通州湾税务局确立“以数管资”核心理念,依托资产管理系统,为全局电脑、打印机等固定资产办理“电子身份证”——二维码标签,将资产管理全生命周期纳入系统进行信息化管理,实现了资产管理过程可记录、可追溯、可比较的目标,破解了多年以来的资产管理难题。

  如何快速准确掌握单位资产底数和状态,以往是一道“难题”。由于办公资产种类数量繁多,所在位置分散,资产盘点、资产信息录入和更新依赖于人工操作,因此管理难度大、效率低、及时性差。而且,资产管理部门与其他部门间相互独立,缺乏有效衔接,未实现资源共享,难免出现资产管理和财务管理不一致的情况。以上种种,使得资产管理成为基层税务部门管理的“烦心事”。

  今年以来,通州湾局加强组织领导,勇于破题。他们成立了资产管理数字化转型专项小组,运用“全生命周期固定资产数字化管理”理念,高效推进资产数字化统一管理战略落地。对现有固定资产进行数字化管理,将资产贴上二维码电子标签,只需轻轻一扫便能即刻获取资产名称、资产编号、使用部门、使用人、启用日期等具体信息。同时,二维码标签粘贴在固定资产上能够保证帐实相符,解决了长期以来固定资产流动性大、追踪复杂和统计困难等一系列问题,有效提高了资产管理效率。“别看这个小小的标签不起眼,里面可隐藏着大学问,是提高资产管理效能的加速器!”通州湾局资产管理人王志刚感慨道。

  截至目前,通州湾局电脑、打印机等多台设备已全部纳入资产管理系统。下一步,还将结合实际情况对在实际使用的资产做到纵向到底、横向到边、动态清晰、权责明确的的数字化管理,完善资产管理部门、财务部门和使用部门的“三位一体”协同管理机制。

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