6月21日,艾瑞咨询与合思·易快报联合发布了《中国费控管理平台场景洞察白皮书》(以下简称“白皮书”)。值得注意的是,白皮书中发布了企业费控报销管理能力“无需报销”分级标准。
宏观层面,数字化转型将带来社会整体效率的提升;企业层面,数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式需求的变化,企业也开始重视以降本和提效来变相“创收”。白皮书指出,企业财务数字化的关键在于,新技术的应用能力、组织架构的变革能力、数据分析与决策能力的提升。也因如此,通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,经历财务数字化阵痛后的企业将进入全新发展阶段。
从流程驱动到数据驱动,企业降本增效离不开财务数字化。企业如何从“流程驱动”过渡到“数据驱动”,正是多数企业的费控痛点所在。白皮书显示,目前超过46%的企业“业财一体化”程度一般,仅有“一部分业务数据能与财务系统对接”,数据衔接性有待提高;在全国数字化进程已启动多年的当下,仍有超过10%的企业财务数据需大量手工录入,业务与财务几乎脱节。
传统的报销模式是企业的费控痛点,合思·易快报创始人兼CEO马春荃表示:“传统报销非常耗费时间,而且不产生价值。没有任何人因为报销好而有成就感。”而“无需报销”可以通过消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段使企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”“事中”控制转变,并在更大程度上帮助企业降本增效。“‘无需报销’是凭证电子化、市场交易在线化、企业数字化综合建设的必然结果。相信未来十年人类将不需要手动开车,同时,公司也将彻底告别手动报销。”马春荃说。
白皮书介绍,“无需报销”分级标准的推出,将直观地帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的数字化规划做出决策参考,极大节约企业数字化投入的沉没成本。企业通过“无需报销”分级标准切入财务数字化转型,优势在于可以从服务企业业务经营出发,推动企业的“业财一体化”建设,将企业财务数字化建设化整为零,帮助企业更好地找到财务数字化的优先级切入口。与此同时,“无需报销”分级的可分阶段建设的特性,也确保了企业可以优先在ROI最高的场景下建设,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
艾瑞咨询CEO邹蕾表示,目前费控领域的头部厂商已跑步迈入“无需报销”时代。艾瑞咨询研究总监、SaaS/云服务产业研究部门负责人王成峰介绍,“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1至L5五个阶段,每个阶段又针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。“无需报销”分级标准推出后,将为企业提供报销自动化程度的衡量与参考,并提供持续演进的优化路径,也将帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的数字化规划做出决策参考,极大提升企业数字化的实践效率。