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亿道信息:多方面落实公司治理理念 提高合规意识
2023-12-03 记者 庞昕熠 北京报道 来源: 经济参考网

  近年来,在推动上市公司注重维护公司整体利益、保障全体股东特别是中小股东合法权益不受损害方面,监管层始终在着重发力。相应地,一些上市公司也在持续积极主动作为,提升公司治理水平,促进上市公司实现高质量发展。

  12月3日,在由经济参考报社主办的“2023中国企业家博鳌论坛”平行论坛——2023中国金融资本论坛上,深圳市亿道信息股份有限公司(简称“亿道信息”)副总经理、董事会秘书乔敏洋接受了《经济参考报》记者的专访,分享了亿道信息多年来在公司治理方面的经验和取得的成果。

  信息披露是公司治理过程中的重要一环,加强信披透明度,及时、准确地披露定期报告与日常公告,确保信息的真实性和准确性等是提高上市公司质量的关键。作为一家以研发设计为核心的电子产品及解决方案提供商,亿道信息在提高信披相关性、及时性方面着重发力。乔敏洋告诉记者,亿道信息信息披露的理念体现在母公司及相关子公司的治理架构中。

  “公司管理层每周定期召开会议,复盘包括信息披露在内的公司治理事项。董办部门则每周对子公司可能涉及到的信披部门进行定向宣导,将可能涉及过会或单独公告的事项列明,不定期结合监管案例宣传,提高各子公司联络人员的信披合规意识,有效提高决策的科学性和信披质量。”乔敏洋说,截至目前,亿道信息在公司治理方面已发布宣导案例16篇,涵盖董监高、子公司联络人员、部分股东等共200余人,有效增强了公司内部各级公司、各级部门的信披意识及信披质量。

  据介绍,亿道信息依据相关法律法规制定了符合公司的《信息披露管理制度》,对于信息披露的内容、标准,信息的报告、传递、审核及披露流程都进行了详细明确的规定,同时明确了信息披露义务人的权利和义务,从制度层面保障公司信息披露的相关性、有效性。

  除强化信息披露外,亿道信息还从多个方面将“维护公司整体利益,保障股东权益”的理念落实到运营管理中。

  完善公司治理结构方面,亿道信息的公司治理机构包括董事会、监事会和股东大会,明确工作职责和义务,相互监督。独立董事和监事会从不同角度给予公司建议,维护公司股东利益。乔敏洋介绍,公司董事会由9名董事成员组成,其中包含3名独立董事。公司持续完善独立董事治理制度,涉及相关事项时,独立董事及时有效地给出详细严谨的专业事前意见及独立意见,从专业领域的角度助力董事会科学决策。

  强化风险管理和内部控制方面,亿道信息建立健全风险管理机制,设置专门的内审人员,及时识别和应对潜在的风险。通过及时公告《内部控制自我评价报告》及审计出具的《内部控制审计报告》,切实保障公司股东的利益。

  加强培训管理方面,公司重视对独立董事和高管的培训、监督与管理,确保其行为符合公司整体利益和中小股东的合法权益。同时,及时传递监管动态与政策信息,提升董监高的监管意识与履职能力。

  对于上市公司而言,除了严谨的内部治理,外部治理也是公司治理的两大生态系统之一,日常加强同监管机构、市场中介、媒体的良性互动,可帮助上市公司形成规范的良性治理。

  “公司与监管机构保持紧密的沟通交流,积极组织管理层学习监管机构发布的政策动态,并不定期加强其履职能力培训。公司已组织、参与相关培训9次,涉及最新会计政策、董监高履职及独董制度改革等内容。”乔敏洋介绍说。

  除此之外,亿道信息在持续督导期内,也与督导券商及常务法律机构保持良好的合作关系。乔敏洋表示,督导券商及常务法律机构在公司治理、业务规范、信息披露等方面给予了公司专业性的指导。与此同时,公司还与其他专业信披、投关机构保持合作,进一步促进公司在信息披露、投资者交流方面的专业性及合规性。

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