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预算管理是管理会计重要的组成部分
2017-10-12 作者: 李扣庆 来源: 经济参考网

  预算管理是管理会计重要的组成部分。自其诞生以来,预算管理在管理思想上不断与价值链管理、战略管理等融合,形成独具特色的预算管理理论。实践中,实施严格的预算管理已经成为大型欧美企业的管理“惯例”,是整个公司管理体系不可或缺的重要组成部分。

  比较而言,我国企业的预算管理起步较晚,近些年虽然得到长足的发展,但总体而言距离先进水平尚有差距。在许多企业中,虽然预算管理解决了有和无的问题,但是往往被视为一个纯财务的概念,被看作是上下级之间讨价还价和争夺财务资源的工具。我们不难发现,大部分企业的预算管理还停留在重编制轻管理、重形式轻实质的阶段。

  近期有幸读到《全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙》一书,对北京农投的预算管理理念和实践进行了详细的描述和总结,让人有一种眼前一亮的惊喜。细细读来,有如下一些感触。

  首先,是真正的“全面”预算。在北京农投,预算管理不再局限于财务资源的分配,而是包括了时间、人力资源甚至领导的社会资源等非财务资源。预算管理的本质是管理,北京农投的预算管理实践是对全面预算管理的生动诠释,也有助于企业动员、协同各种资源,取得最佳的管理成效。

  其次,在方法论上进行了创新性尝试。预算管理强调与战略的连接、与作业的贯通,但在实践中,战略与预算两张皮是一种特别常见的现象。预算与战略之间存在无形的鸿沟,而如何跨越这个鸿沟存在方法论上的缺失。北京农投在预算实践中,提出了“事项”这一有力的工具,将战略、预算和日常工作紧密地结合在一起,并通过格式标准化,形成了可以指导企业预算管理实践的方法论。

  再次,用预算管理塑造企业文化。管理目标必须依赖人的行为来实现,管理过程也是一个改变和塑造人的行为,以达成预期目标的过程。“协作大于分工,过程驱动结果”,是很多成功企业组织文化的共同特征。在很多公司中,分工带来所谓的筒仓效应,群体之间以及个体之间多冲突、少协作,多争夺、少共享。然而,在北京农投,协作是第一位的,提出协作需求、接受协作邀请都是公司内部“做事”的惯例。对做事的关注也就意味着对过程的重视,因而结果自然往往水到渠成。在鼓励合作的文化的塑造过程中,预算管理发挥了重要作用。可以说,北京农投的管理实践将预算提升到了文化的层面,更加彰显了预算管理的价值。

  最后,预算管理的“生命力”取决于信息化的水平。试想如果试图通过手工抑或繁杂的系统来实现管理,无疑会给本就繁忙的工作增添新的负担,这样的预算管理很难有生命力。北京农投的预算管理信息系统很有特色,化繁为简,把业务的语言转化为财务术语,逻辑简单清楚,确保了业务外核和财务内核的有机统一,也就是我们提倡的财务业务一体化。

  经济转型过程中的中国需要广泛引进国外先进的管理理念和方法,更需要中国企业界和学术界结合中国本土实际进行开拓性创新。本书是一本提炼中国企业在预算管理领域创新性实践的著作,应邀为之作序,是我的荣幸。在隆重推荐本书的同时,我们也热切地希望,有越来越多的中国企业能投身于创新性管理实践,贡献出更多具有中国特色的原创性管理思想!

(上海国家会计学院院长)

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